Sujungiame jūsų procesus, sistemas ir duomenis į efektyviai veikiantį verslą.
Padedame Lietuvos įmonėms atsikratyti rankinio darbo ir išbarstytų duomenų: automatizuojame procesus, sujungiame sistemas ir diegiame ERP, CRM bei AI sprendimus, kurie realiai taupo laiką.
Rodikliai patvirtinti 2026-08. Google įvertinimas — pagal viešus „Google Business" atsiliepimus.
Kas yra Oktoja ir kam ji tinka?
Oktoja (MB Oktoja) yra nuo 2015 m. Kaune veikiantis verslo procesų automatizavimo ir sistemų integravimo partneris augančioms Lietuvos įmonėms, dažniausiai turinčioms nuo kelių iki kelių šimtų darbuotojų. Atliekame procesų auditą, automatizuojame pasikartojančius darbus (Make, n8n, API integracijos), diegiame AI agentus su darbuotojo patvirtinimo žingsniu, ERP ir CRM sistemas (ERPNext, Frappe CRM) ir teikiame išorinio technologijų partnerio (išorinio CTO) paslaugą. Dirbame su Lietuvos ir Norvegijos įmonėmis. Kainos be PVM: procesų auditas nuo 1 500 €, proceso automatizavimas nuo 4 500 €, AI agentai nuo 5 000 €, ERP ar CRM sistema nuo 12 000 €, išorinis partneris nuo 1 500 €/mėn. Pirmoji 30 min. konsultacija nemokama.
Kam tinka
- Augančioms Lietuvos ir Norvegijos įmonėms nuo kelių iki kelių šimtų darbuotojų.
- Įmonėms su pasikartojančiais procesais: užklausos, užsakymai, sąskaitos, ataskaitos.
- Tiems, kurie jau naudoja kelias sistemas (CRM, apskaita, el. parduotuvė) ir nori jas sujungti.
- Vadovams, kurie nori matyti kainą ir etapus prieš įsipareigodami dideliam projektui.
Kam netinka
- Vienkartinei kelių valandų užduočiai be tolesnio proceso.
- Įmonėms, kurios ieško tik pigiausios svetainės be sistemų ir procesų.
- Projektams, kur reikalinga etatinė vidinė IT komanda vietoje išorinio partnerio.
Kuo skiriamės nuo didelio integratoriaus, laisvai samdomo specialisto ar etatinio darbuotojo
Viešos „nuo" kainos
Visų penkių sprendimų pradinės kainos skelbiamos svetainėje ir puslapyje /kainos.
Darbas etapais
Pradedame nuo audito ar prototipo, be įsipareigojimo visam projektui iš karto.
Viena komanda IT ir rinkodarai
Serveriai, sistemos, svetainė ir reklama — be atskirų tiekėjų derinimo.
AI su žmogaus patvirtinimu
AI agentai perduoda rezultatą darbuotojui patvirtinti — jautrūs veiksmai neautomatizuojami aklai.
Kai augimą stabdo ne rinka, o vidiniai procesai
Dažniausiai problema ne ta, kad trūksta žmonių ar užsakymų — o tai, kad sistemos ir duomenys nesujungti į vientisą visumą.
Duomenys išbarstyti
Informacija guli Excel failuose, el. pašte ir keliose sistemose, kurios tarpusavyje „nesikalba“.
Rankinis dubliavimas
Darbuotojai valandas leidžia kopijuodami tuos pačius duomenis iš vienos sistemos į kitą.
Užklausos pasimeta
Užsakymai ir klientų užklausos pasimeta tarp el. laiškų — nėra vienos aiškios vietos.
Ataskaitos atima laiką
Ataskaitas vadovybei tenka rankiniu būdu rinkti iš skirtingų šaltinių kelias dienas.
Procesai laikosi ant žmonių
Klaidos kartojasi, o darbas sustoja, kai raktinis darbuotojas atostogauja ar išeina.
Augimas virsta chaosu
Užsakymų daugėja, bet sistemos nebespėja — kiekvienas naujas klientas prideda rankinio darbo.
Nuo pirmo audito iki visos sistemos
Pradedame nuo aiškaus vaizdo, kur slypi didžiausias potencialas, ir žingsnis po žingsnio sujungiame jūsų verslą į vieną sklandžiai veikiantį mechanizmą.
Verslo procesų auditas ir skaitmenizavimo strategija
Išanalizuojame jūsų procesus, randame brangiai kainuojantį rankinį darbą ir parengiame prioritetų bei investicijų planą.
Procesų automatizavimas ir sistemų integracijos
Automatizuojame pasikartojančius darbus ir sujungiame sistemas, kad duomenys keliautų patys, o darbuotojai dirbtų su tuo, kas svarbu.
AI agentai ir dokumentų automatizavimas
Diegiame AI agentus, kurie naudoja jūsų įmonės duomenis, vykdo apibrėžtus procesus ir perduoda rezultatą darbuotojui patvirtinti.
ERP, CRM ir individualios verslo sistemos
Diegiame ir pritaikome ERP bei CRM sistemas arba sukuriame individualią, kad visa įmonės veikla būtų vienoje vietoje.
Išorinio technologijų partnerio paslauga
Reguliariai vertiname jūsų procesus ir sistemas, prižiūrime plėtrą ir veikiame kaip išorinis technologijų vadovas (išorinis CTO).
Visi sprendimai
Svetainės, el. parduotuvės, SEO, hostingas, priežiūra ir skaitmeninė rinkodara — visos papildomos IT paslaugos vienoje vietoje.
PeržiūrėtiIšorinė IT ir rinkodaros komanda jūsų versle
Nuo serverių ir sistemų iki svetainės ir reklamos — viską, kas susiję su technologijomis ir matomumu, perimame mes. Jums nereikia samdyti atskirų specialistų ar rūpintis, kaip visa tai suderinti. Jūs sutelkiate dėmesį į savo veiklą, o mes padedame verslui startuoti ir augti lengviau.
IT ir sistemos
Serveriai, svetainės, automatizavimas ir integracijos.
Rinkodara ir reklama
Matomumas, reklama ir konversijos, sujungtos su pardavimu.
Augimo partneris
Liekame šalia ir padedame verslui augti žingsnis po žingsnio.
Aiškus kelias nuo pokalbio iki rezultato
Dirbame etapais ir be įsipareigojimo dideliam projektui iš karto. Kiekviename žingsnyje matote, ką gaunate ir kiek tai kainuoja.
Susipažinimas ir tikslų nustatymas
Nemokama 30 min. konsultacija — išsiaiškiname jūsų veiklą, tikslus ir didžiausias kliūtis.
Procesų ir sistemų auditas
Peržiūrime naudojamas sistemas, duomenų srautus ir rankinį darbą, identifikuojame neefektyvias vietas.
Sprendimo ir investicijų planas
Parengiame sprendimo architektūrą, etapus, terminus ir aiškią investicijos sąmatą su galimu atsipirkimo vertinimu.
Diegimas, integracijos ir testavimas
Sukuriame sprendimą, sujungiame sistemas ir kruopščiai ištestuojame realiais duomenimis.
Paleidimas, mokymai ir priežiūra
Apmokome darbuotojus, paleidžiame gyvai ir toliau prižiūrime bei tobuliname sprendimą.
Atrinkti projektai
Paslaugų verslas · Kaunas Raktai24.lt
Paslaugų verslas · Norvegija Lasesmed24-7.no
Valymo paslaugos · Oslo 123Renholdstjenester
Atsakymai į tai, ką dažniausiai klausia
Nuo ko prasideda darbas su Oktoja?
Nuo pokalbio ir procesų aptarimo. Pradiniame etape įvertiname, kaip šiandien juda jūsų duomenys ir kur slypi didžiausias rankinio darbo kiekis, ir tik tada siūlome sprendimą. Dažnai pirmas žingsnis yra procesų auditas, o ne iškart didelis projektas.
Ar dirbate tik su didelėmis įmonėmis?
Dirbame su vidutinėmis ir augančiomis Lietuvos įmonėmis — dažniausiai nuo kelių iki kelių šimtų darbuotojų. Svarbiausia ne dydis, o tai, kad įmonė turi pasikartojančių procesų, kuriuos verta sutvarkyti ir automatizuoti.
Mes jau naudojame keletą sistemų. Ar reikės viską keisti?
Ne. Dažniausiai esamas sistemas apsimoka ne keisti, o sujungti. Pirmiausia žiūrime, ką galima integruoti ir automatizuoti su tuo, ką jau turite, ir tik jei tai neapsimoka, siūlome naują sistemą.
Kiek kainuoja projektas?
Priklauso nuo apimties. Procesų auditas prasideda nuo 1 500 €, atskiro proceso automatizavimas — nuo 4 500 €, platesnė ERP ar CRM transformacija — nuo 12 000 €. Kiekvienam projektui pateikiame aiškų komercinį pasiūlymą su etapais ir kainomis.
Kaip užtikrinate, kad investicija atsipirks?
Prieš projektą įvertiname, kiek laiko ir kaštų sunaudoja dabartinis procesas, ir su jumis sutariame, kokį rezultatą laikysime sėkme. Pradedame nuo didžiausią grąžą duodančių vietų, todėl vertę matote jau ankstyvuose etapuose.
Ar liksite šalia po projekto paleidimo?
Taip. Po paleidimo teikiame priežiūrą ir palaikymą, o dalis klientų renkasi išorinio technologijų partnerio modelį, kai reguliariai prižiūrime sistemas ir planuojame tolesnę plėtrą.
Kiek trunka procesų automatizavimo projektas?
Mini auditas trunka 1–2 savaites, išsamus procesų auditas — 3–6 savaites. Vieno proceso automatizavimas paprastai užtrunka kelias savaites, o kelių procesų ar ERP/CRM projektas — kelis mėnesius, vykdomas etapais. Tikslų terminą nurodome komerciniame pasiūlyme.
Ar dirbate su Norvegijos įmonėmis?
Taip. Be Lietuvos, dirbame su Norvegijos įmonėmis — pavyzdžiui, sukūrėme svetaines Lasesmed24-7.no ir 123Renholdstjenester. Bendraujame lietuvių, anglų ir norvegų kalbomis.
Pažiūrėkime, kur jūsų versle slypi didžiausias potencialas
30 minučių konsultacija be įsipareigojimų. Aptariame jūsų procesus ir pasakome, ką verta automatizuoti pirmiausia.